常见的文件管理场景： 鲍勃是一名工程经理，在他所在的公司，经理们需要协调产品的设计工作。鲍勃有一个文件柜，但他担心会弄丢图纸，所以他把成堆的纸质图纸放在办公桌上，从不归档。这些图纸与鲍勃负责的各种项目相关联。当卡尔想查看某张图纸时，他必须询问鲍勃，然后鲍勃会在办公桌上的堆叠图纸中搜索。鲍勃通常会有几张图纸的不同版本，他很难找到卡尔记得看到的那个特定版本。当然，这种分类过程既耗时又低效。 鲍勃决定整理一下文件，于是他把图纸分类，放入 Manila 文件夹中，甚至在每 ...