本文提供有关管理价格信息的相关资料。
(一)关于合同管理
合同管理是管理产品成本的关键环节。为有效降低产品成本,您需能够评估并利用组织内既定的价格与条款信息。产品成本管理为您提供了一套统一的管控流程以实现这一目标。
您可以存储有关商品的价格信息。从采购项目中,可将价格信息发布至物料主数据上,组织内各部门的用户能够访问这些信息,用于确定商品或制造商零件的最终定价。作为确定价格流程的一部分,您可将一家公司的新价格信息与其他公司共享。
例如,价格经理可能从供应商处获取有关某商品价格变更的信息(如新的、降低后的商品价格)。价格经理通过创建新的价格条目来变更价格信息,将其发布至仓库,并通过工作流程进行审批。
在采购项目中执行以下操作时,会自动生成价格对象:
二、价格概览
二(1)价格常规操作流程中的对象
价格常规操作流程 :这是任何物件或制造商零件的价格信息流动过程。供应商提供价格信息,您可以将其发布到相应的物件或制造商零件上。价格常规操作流程涉及以下几个方面:
- 价格 :价格对象用于记录与供应商、客户、项目和制造地点相关的物件及制造商零件的价格和条款条件。您可以为物件或制造商零件创建价格。价格的唯一性由物件/ 制造商零件编号(如适用)以及物件修订编号与供应商、客户、项目和制造地点共同控制。
价格对象的限制 :价格对象存在一些限制条件:
1)一个价格对象只能有一个待处理的 PCO。如果一个价格对象已经存在一个待处理的 PCO,则无法为其创建新的 PCO。
2)价格线不能添加到已有待处理 PCO 的价格对象中。
3)(受限)价格合作者 :此角色专为供应商用户设置。价格合作者只能为其供应商创建价格。
- 价格线 :价格线包含商品或制造商零件的核心价格信息,这些信息因数量、发货地点和生效期而异。您可以在一个价格对象中创建任意数量的价格线,但它们应具有唯一性。价格线共享定义价格对象的通用信息。
价格线的限制:价格线也有一些特定的限制:
1)用户必须具有相应权限才能创建价格线。例如,具有价格管理员或价格经理角色的用户可以创建价格线,因为他们还负责创建价格。
2)价格合作者只能为其商品和制造零件创建价格线。
- 价格变更订单(PCOs):价格变更订单用于管理价格的变更流程。当需要对价格进行修改时,可以创建 PCO 来记录和跟踪变更过程,确保价格变更按照规定的流程和审批步骤进行。价格变更订单(PCO)遵循从初步阶段到审批阶段的工作流程。一个 PCO 可以包含多个价格对象,并且可以将价格添加到任何现有的 PCO 中。您可以使用 PCO 来批注任何价格对象的价格线信息。
二(2)与价格相关的角色和权限
不同的角色在价格管理过程中具有不同的权限和职责。例如:
- 价格管理员和价格经理:这些角色的用户可以创建价格线,因为他们还负责创建价格。
- 价格合作者 :旨在为供应商用户设计。价格合作者只能为其商品和制造零件创建已发布价格和 PCO。
- (受限)价格合作者 :此角色专为供应商用户设置。价格合作者只能为其供应商创建价格。
二(3)价格类型
价格基类及其子类价格基类划分 :价格基类分为两个类,即报价历史记录和已发布价格。这些类进一步划分为以下三个子类:
-
合同价格 :这是已发布价格类的子类。合同价格是供应商为特定商品或制造商零件提供的价格。这些价格信息仅适用于指定的期限,并且可以适用于任何项目。
-
已发布价格 :这是已发布价格类的子类。已发布价格是供应商对询价单(RFQ)的回应所提供的价格,并从项目中发布。已发布价格信息也可以在其他项目中使用。
-
报价历史记录价格 :这是报价历史记录类的子类。报价历史记录价格是存储的供应商响应中的价格,您可以随时使用。RFQ 响应行的任何更改都会存储在历史响应中,并在需要时可用。
关于价格类型的重要注意事项
1)商品价格唯一性限制 :一个商品不能拥有具有相同唯一键(例如供应商、客户和项目)的多个相同类型子类的价格。
2)价格变更的适用类型 :只有合同价格和已发布价格类型的价格可以通过 PCO 进行变更。
3)价格类型的扩展性 :为了创建额外的价格类型,可以进一步将价格基类细分为更多的子类。您的敏捷管理员可以根据业务逻辑创建多种价格类型,以便对不同的价格进行分组管理。
(三)价格业务对象
业务对象主要包含以下信息:1)基本信息 2)价格明细 3)价格变更 4)附件 5)操作记录
价格的基本信息
价格对象是针对一个物件特定供应商给定的价格信息,存在价格有效期、起订量、分批交货数量、最小包装数、合同等信息。
- Item Number (or Mfr. Part Number) : Identification number of the item or manufacturer part.
- Mfr. Name (if price is for Mfr. Part): Name of the manufacturer who makes the part.
- Item Rev (if price is for an Item): Revision number of the part. Note: This field is displayed, even if the user does not have privileges to read the item itself.
- Supplier: Supplier who submitted the price for the item or manufacturer part, or the supplier for which a price is created.
- Price Type: Type can be Quote History, Published Price, Contract, or a customized price subclass.
- Number: Unique identification number for the price.
- Description: Brief description of the price terms.
- Lifecycle Phase: Current state in the price object workflow.
- Owner: By default, the user who created the price. The ownership of a price can be transferred to another user who has the same privileges.
- Customer: If a Customer is selected, the price will only apply to that customer.
- Program: If a Program is selected, the price will only apply to that program.
- Manufacturing Site: Location in which the item or part is manufactured.
- Authorized Suppliers: Suppliers other than the primary supplier who are authorized to use this price. Authorized suppliers have the same viewing privileges as the primary supplier for the price.
- Part EOL Date: End of life date for the part or item, as given by the supplier.
- Min: Minimum quantity that should be ordered from the supplier
- Mult: Number of units in a package
- NCNR: Non-Cancelable Non-Returnable. Applies to an item. NCNR can be Yes or No, depending on the supplier.
- Inventory: Available stock.
- Version: Version of the price. A new version of a price is created when that price is part of PCO that was released.
- Version Release Date: Version release date.
- Effectivity Date: Date the price goes into effect.
- Allow Qty Breaks: Whether to allow quantity breaks for the manufacturer part or item at the given price. Can be Yes or No.
- Contract Number: Number of a contract or document supplier by the supplier.
- Functional Team(s): Group(s) of users and/or user groups who work as a team while performing specific job functions.
价格明细
价格明细是包含一个个价格行项,每个价格行项是一个独立组合,包含发货地点,收货地点,生效开始日期,生效结束日期,该价格对应的数量。
创建一个价格行:
- 打开一个价格业务对象,进入价格明细页签,点击价格,出现添加价格行项对话框
- 输入必填字段:1)收获地点 2)价格生效开始日期 3)数量 4)货币类型
- 输入可选字段:1)汇率转化日期 currency conversion date 2)材料单价 Material Price 3)一次性费用价格 Non-recurring cost 4)交付天数 leadTime 5)运输条款 Transportation Terms 6)原产国 Country Of Origin 7)备注 comments
- 点击完成
价格行项支持修改,删除,和导入。