随着信息化的不断推进,当前大部分的中国企业都在使用CAD等辅助设计系统。由于设计管理规范的要求,每张图纸都会有一个图号,于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。

但使用图号作为物料编码,会存在如下问题:

(1)由于技术部门并不负责原材料的管理,原材料就没有图号。

(2)图号并不唯一

很多使用图号作为物料编码的企业,他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的唯一性吗?他们认为:“可以……但是,极个别的不能。”为什么极个别的不能?同样一张设计图纸,可以使用不锈钢制造,也可以使用镀锌板制造,两种不同的原材料制造出来的产品,我们能够说是一样的吗?但他们的图号确实就是一样的。

(3)图号的管理本身不规范

大部分的研发部门对于图号的编码管理本身就不严谨。不同的设计人员、不同的设计小组遵循的编码规则并不相同,导致后续使用图号的混乱,图号作为物料编码就更加不合适了。因要求物料编码表述大量的信息,部分企业由于缺乏物料编码的经验,在制定编码规则的时候,往往希望制定出一套万能的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则。包括物料种类、属性、供应商信息,甚至包括存放仓库的信息。这些对于编码的过高期望,都是由于没有编码制定经验造成的。期望越高,失望就越大。编码就是编码,它无法表达其根本无法承载的过多信息。

 


结构件的料号是否使用图号,依据企业情况而定。以下是不同情况的分析:

可以使用图号作为料号的情况

设计与生产紧密关联

  • 在一些企业中,结构件的设计图纸是生产该结构件的直接依据,且每个结构件都有唯一对应的图纸,图号也具有唯一性,这种情况下使用图号作为料号,能直接将设计与生产关联起来,方便生产人员快速找到对应的图纸进行生产。
  • 简化管理流程:对于一些规模较小、产品结构简单、结构件数量不多的企业,使用图号作为料号可以减少编码的工作量,避免因单独设立料号而带来的管理复杂性,统一使用图号便于记忆和查询,提高工作效率。

不宜使用图号作为料号的情况

  • 存在一图多物或一物多图:当一张图纸可用于生产多个相似的结构件,或一个结构件需要多张图纸共同表达时,图号就无法唯一对应物料,此时若再用图号作为料号,会导致混乱,无法准确区分不同的结构件或其对应的完整物料信息。
  • 物料特性多样 :结构件除了图纸信息外,还有诸如不同材质、规格、颜色、表面处理方式等多样化的物料特性,图号无法全面反映这些特性,而料号则需要体现这些差异以便于准确识别和管理物料。
  • 考虑版本变更 :在产品设计过程中,结构件的图纸可能会经历多次版本更新,如果使用图号作为料号,当图纸版本变更时,料号也随之改变,这会对已生成的生产订单、库存管理、采购计划等相关业务造成影响,增加管理难度。

除图号外的其他常见编码方式

  • 有意义编码:根据结构件的类别、用途、规格等特征进行编码。例如,将结构件分为不同的大类,如机架、面板、支架等,为每个大类分配一个代码区间;然后根据结构件的具体规格尺寸、材质等特征,在代码中相应位置用数字或字母表示,形成具有明确含义的编码。
  • 无意义流水码 :由系统自动生成的无意义的流水号,不包含任何关于结构件特征的信息。这种方式可以保证编码的唯一性和简洁性,避免因编码规则复杂而导致的错误,同时也有利于未来的扩展和灵活性。
  • 混合编码:结合有意义编码和无意义流水码的特点,前几位采用有意义编码表示结构件的类别、用途等主要特征,后几位则使用无意义流水码进行区分,既具有一定的可读性,又能保证编码的唯一性和系统性。

 

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