物料编码原则是对物件进行唯一性编码，如何保持唯一性，即唯一性的考量维度。物件类型（品名）、物件类别（大中小类）、物件规格(规格型号、MPN)、物件用途、物件颜色、物件所属集团事业部、物件生产类别、物件特有属性（特定品类的细分属性，如电阻值范围）等等这些可以组合考量作为物料编码的唯一性确认。如何组合最终取决于各个企业的物料管理需求。（在研发、生产制造、售后、仓库、采购等环节的管理要求综合决策）
确定编码维度后就可以定义对应的编码方式。数字编码、字母编码、组合编码、流水号。
编码时又常常会遇到另外一个问题：采购标准件和自研结构件编码。标准件一般又明确的品名、规格以及MPN号。自研结构件或电气元件是否使用图号来编码以及如何命名？图号规则又是什么？图纸的版本变化如何影响料号？
- 标准采购件几乎不存在版本的问题，但是存在生命周期和有效性的概念。何时导入？何时停用？何时禁用？
- 自研零部件的图纸不断更新升级，存在图纸版本的问题，这些图纸版本的变化是否需要使用新的料号？
- 物料变更升版或换新料号原则：
- 互换性原则（设计角度）：不具备互换性的变更，需要在料号上进行区分；满足互换性的变更，可以采用物料升版处理（Item Number + Rev）。
- 质量、成本、LT控制原则（供应链角度）: 同一物料(MPN)是否需要采用不同料号(IPN)来管理，主要看物料在质量、成本、LT（不是单纯指采购上的Lead Time）控制上是否为同一层级，如果不是，采用不同料号管理为好；如果相同，可采用同一料号管理。备注：替代料方式实现工程变更的自然切换符合这一原则
- 软件变更原则：
- 如果新版本与旧版本需要共存，且新版本不能兼容老版本，必须申请新料号
- 如果新旧版本可以互相兼容，且新产品中仅使用新版本程序进行生产，则只需升级物料号版本
- 如果软件对应BOM需立即切换，则升级软件物料版本；如果对应BOM需自然切换，必须申请新料号
- 工程用料与生产用料区分料号管理
集团不同事业部的物料编号管理有多种方式，编号是否体现事业部信息需综合多方面因素考量，以下是具体介绍：
不体现事业部信息
- 统一编码管理 ：集团设置统一的物料编码规则和管理机构，所有事业部的物料都按照同一规则进行编码。这种方式有利于集团对物料的统一管理和监控，便于实现物料的集中采购、库存的统一调配等，能有效避免物料重复编码和采购，降低库存成本。例如中国中车的铸件物料编码，不因事业部不同而有所区分。
- 编码规则 ：通常采用分层编码结构，如第一层用一位或几位数字表示物料的大类，如原材料、半成品、成品等；第二层表示物料的中类，如金属材料、电子元件等；第三层表示物料的小类，如钢材、电阻等；后续再加若干位流水码以区分具体物料。这种编码方式简单明了，易于记忆和管理，能直观地反映物料的分类和层次关系。
体现事业部信息
- 分级编码管理 ：集团为各事业部分别设立物料编码系统，各事业部在集团统一的编码框架下，自行制定编码规则并进行编码。这种方式能充分考虑各事业部的业务特点和管理需求，给予事业部更大的自主权，有利于事业部根据自身情况灵活管理物料。比如某集团的 A 事业部和 B 事业部可根据自身业务对同一物料设置不同的编码。
- 编码规则 ：可在集团统一编码的基础上，在编码的前几位或后几位加上事业部的代码，以标识该物料所属的事业部。例如集团统一编码为 10 位数字，前两位表示事业部代码，后八位表示物料在该事业部的具体编码。或者采用 “事业部简称 + 物料编码” 的组合方式，如 “SY - 0001” 表示属于生产事业部的第 1 号物料等。