文档管理,涉及到文档版本、文档的签入签出、文档分类、文档可见度权限管理、文档发布流程。这里主要列两个流程:通用文档评审流程和工艺文档评审流程。不同的文档类别在流程上涉及的审批人员和可见度有所区别,其他大致一样。
一般文档评审流程主要几个节点
- 编制 (Pending 状态):由文档负责人提交文档发起评审流程
- 审核 (Review 状态,由编制人主管审核):进行文档完整性和常规性检查,检查文档规范性,文档分类等。
- 预发布 (Review 状态,设置文档版本,生命周期)
- 发布 (Release状态, 正式发布,通知相关人员)
- 取消 (Cancel状态)
工艺文档审批流程主要几个节点
- 编制(pending状态)
- 审核 (Review状态,编制人主管、工艺质量审核)
- 批准 (Review状态,工程部产业化项目经理审批)
- 预发布 (Review状态,设置版本,生命周期)
- 发布(Release状态,通知相关人员)
- 取消 (Cancel状态)